Privacyverklaring

Welke gegevens verwerken we?

Stragea is een omgeving voor de stageadministratie (BPV) van het mbo. Wat er in de omgeving van een school staat, bepaalt die school. In de praktijk gaat het om:

• Studenten: naam, studentnummer, schoolmailadres, opleiding, niveau, leerweg en klas; de stageplaats en -periode; logboekuren, opdrachten, gespreksverslagen, beoordelingen en geuploade bestanden. Waar de school dat invult ook adresgegevens en een telefoonnummer, bijvoorbeeld om de reisafstand tot een stageplaats te bepalen.
• Docenten en stagebegeleiders: naam, zakelijk mailadres, rol en de opleidingen waaraan zij verbonden zijn.
• Contactpersonen bij stagebedrijven: naam, zakelijk mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens.
• Gebruiksgegevens: inlogmomenten, IP-adres en technische logbestanden, nodig om de omgeving veilig te houden en storingen te kunnen herleiden.
• Bezoekers van deze website: alleen wat u zelf invult in het contactformulier: organisatie, naam, mailadres, telefoonnummer, een indicatie van het aantal stagiairs en uw bericht. Verder houden we van bezoekers niets bij.

We vragen bewust niet om bijzondere persoonsgegevens. Zet een school die tóch in een vrij tekstveld, dan blijft zij daar als verwerkingsverantwoordelijke zelf verantwoordelijk voor.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Het inrichten en bijhouden van de stageadministratie: stageperiodes, urennormen, opdrachten, gesprekken en beoordelingen.
• Het begeleiden en beoordelen van studenten door docenten en stagebedrijven.
• Het aantoonbaar voldoen aan de wettelijke eisen rond beroepspraktijkvorming (WEB, de kwalificatiestructuur van SBB en de vakantiespreiding van OCW).
• Toegang, beveiliging en het oplossen van storingen.
• Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag via deze website.

De grondslag voor de verwerking in de schoolomgeving ligt bij de onderwijsinstelling: doorgaans het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst en het voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor het contactformulier op deze website is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om op uw eigen verzoek contact met u op te nemen.

De AI-assistent verwerkt geen leerlinggegevens

Stragea heeft een ingebouwde assistent die uitleg geeft over de werking van het platform en over de regelgeving. Die assistent draait op een lokaal taalmodel, binnen dezelfde omgeving als de rest van de applicatie. Er gaat geen enkele vraag en geen enkel gegeven naar een externe AI-dienst, en de assistent heeft geen toegang tot persoonsgegevens van studenten. Dat is een ontwerpkeuze en geen instelling die per ongeluk anders kan komen te staan.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties. Delen gebeurt alleen waar dat nodig is om de dienst te leveren:

• Binnen de omgeving van uw school: docenten, stagebegeleiders en de beheerder van uw school zien alleen de studenten die bij hun rol en opleiding horen. Een stagebedrijf ziet alleen de eigen stagiairs.
• Onze leveranciers (subverwerkers): de partijen die de servers, de mailbezorging en de back-ups verzorgen. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Uw school kan de actuele lijst met subverwerkers bij ons opvragen.
• Als de wet ons daartoe verplicht: bijvoorbeeld op vordering van een bevoegde autoriteit.

Gegevens worden verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Is een doorgifte daarbuiten onvermijdelijk, dan gebeurt dat alleen op basis van een geldig overdrachtsmechanisme onder de AVG.

Hoe lang bewaren we ze?

De bewaartermijn van gegevens in de schoolomgeving wordt bepaald door uw onderwijsinstelling, binnen de termijnen die de onderwijswetgeving voorschrijft. Als verwerker bewaren wij niet langer dan de school ons opdraagt. Bij het einde van de overeenkomst verwijderen of retourneren we de gegevens, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.

Gegevens uit het contactformulier op deze website bewaren we tot twee jaar na het laatste contact, zodat we een eerder gesprek kunnen terugvinden. Daarna verwijderen we ze. Technische logbestanden bewaren we maximaal twaalf maanden.

Beveiliging

Toegang is per rol en per onderwijsinstelling afgeschermd: ieder verzoek controleert opnieuw wie u bent en tot welke instelling u behoort. Verkeer gaat versleuteld over TLS, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Beheerderstoegang van Stragea zelf is beperkt tot wat nodig is voor ondersteuning en wordt vastgelegd.

Cookies en bezoekstatistieken op deze website

Deze website zet geen cookies en gebruikt geen bezoekstatistieken. We meten niet welke pagina's u bekijkt, we volgen u niet over andere websites en er staat geen advertentietechniek op deze site. Daarom vragen we u ook nergens om toestemming: er is niets om toestemming voor te geven.

De pagina haalt bovendien niets bij derde partijen op. Het lettertype komt van onze eigen server en niet van Google Fonts, en er staat geen enkel script van een andere partij op. Dat is een bewuste keuze: elk verzoek naar een extern domein zou uw IP-adres naar die partij sturen voordat u iets gezien hebt. Alleen als u het contactformulier verstuurt, gaat er iets de deur uit: naar onze eigen beheeromgeving.

Wél onthoudt uw eigen browser tijdelijk wat u in het afspraakformulier typt, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen als u tussendoor deze pagina leest en terugkeert. Dat blijft volledig op uw eigen apparaat staan, wordt niet verstuurd en verdwijnt zodra u het tabblad sluit of de aanvraag verstuurt. Het is geen cookie en we kunnen er niet bij.

In de ingelogde omgeving gebruiken we alleen functionele cookies: het cookie dat uw sessie in stand houdt en een voorkeur zoals de gekozen taal. Daar is geen toestemming voor nodig, en er staat ook daar geen bezoekstatistiek in.

Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens in een leesbaar bestand mee te krijgen.

Gaat het om gegevens in de stageomgeving van een school, richt uw verzoek dan aan die school. Zij is verwerkingsverantwoordelijke en de enige die zo'n verzoek mag beoordelen; wij helpen haar daar vervolgens bij. Gaat het om gegevens die u via deze website bij ons hebt achtergelaten, mail dan naar info@stragea.com.

Komt u er met ons of met uw school niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als het platform of de regelgeving daarom vraagt. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurd is. Gaat het om een wijziging die scholen raakt, dan melden we die ook rechtstreeks aan de contactpersoon van de instelling.

Contact

Stragea B.V., Nederland
KVK 42156592
info@stragea.com