Zo ziet Stragea er van binnen uit
Eén omgeving, vier rollen. De beheerder richt in, de docent begeleidt, de student houdt bij en het stagebedrijf kijkt mee. Allemaal in hetzelfde systeem, ieder met een eigen startpagina. Hieronder loopt u per rol door de schermen heen, met bij elke rol een film van ruim een minuut.
Inrichten zonder uitzoekwerk
De beheerder ziet als eerste scherm een stappenplan van tien stappen, en die vullen zichzelf. U maakt twee inhoudelijke keuzes; op basis daarvan staat de hele stageomgeving er, volgens de geldende regelgeving.
Uitzoeken en overtypen, elk schooljaar weer
Tien stappen die zichzelf invullen
Nieuwe regels? De jaarversie staat klaar
Eén inbox, goedkeuren in één handeling
Eerst een controlevoorbeeld, dan pas aanmaken
Grip op uw accounts, seintje ruim op tijd
Stragea
Ingericht zonder uitzoekwerk
Hoe het werkt voor de beheerder
Van het uitzoekwerk van nu naar een omgeving die zichzelf inricht en die u kunt verantwoorden. Deze zes momenten komen langs:
- Het probleem Uitzoeken en overtypen, elk schooljaar weer.
- Tien stappen Twee keuzes van u, de rest staat al goed.
- Jaarversies Verandert de wet, dan staat de nieuwe versie klaar.
- Eén inbox Alle verzoeken gebundeld, goedkeuren in één handeling.
- Import Eerst een controlevoorbeeld, dan pas aanmaken.
- Grip Een seintje ruim voor de afgesproken ruimte vol is.
Met gesproken uitleg. Zet het geluid aan met de knop onder het beeld.
Twee keuzes, en de omgeving staat
In stap 1 vult u de instellingsgegevens in; de regio bepaalt meteen het vakantievoorstel. In stap 2 kiest u niveau, leerweg en sector. Per niveau ziet u alleen de sectoren die daar echt bestaan. Het scherm toont direct het voorstel dat daarbij hoort: het aantal periodes, de uren met bandbreedte en het wettelijk kader. Op basis van die twee keuzes staan alle tien de stappen ingevuld, van de urennorm tot het beoordelingsformulier en de herkansingsregels.
- Bij elk veld staat waar de waarde vandaan komt: wettelijk kader, landelijk advies of eigen keuze
- Alles blijft aanpasbaar, en de standaard is altijd terug te zetten
- Eigen wijzigingen worden eerlijk gemarkeerd als OER-waarde van uw instelling
Regelgeving in jaarversies
De regels achter de automatische opbouw zijn geversioneerd per schooljaar. Wijzigt de wet, dan staat de nieuwe versie klaar en kiest u zelf of u meegaat. Lopende cohorten houden de regels van hun startjaar. U ziet per onderdeel wat er verandert en wat uw eigen aanpassingen doen.
Eén inbox voor alle verzoeken
Docentwissels, opleidingswissels, klaswijzigingen, stopverzoeken, koppelverzoeken: alles komt binnen in één overzicht, per soort gebundeld. Goedkeuren of afwijzen kost één handeling, en u ziet in één oogopslag wat er nog openstaat.
Gebruikers, ook in bulk
Docenten en studenten maakt u los aan of importeert u in één keer uit uw bestaande bestanden. De import herkent de kolomnamen van onder meer Magister, Somtoday, Eduarte en Osiris, en laat eerst een controlevoorbeeld zien voordat er iets wordt aangemaakt.
Grip op uw accounts, zonder verrassingen
Op het dashboard ziet u het verbruik van uw studentaccounts ten opzichte van de afspraak met Stragea. Docenten en stagebedrijven zijn onbeperkt en inbegrepen. Nadert u de limiet, dan krijgt u ruim op tijd een seintje en plant u direct een gesprek met ons in. Er wordt nooit automatisch iets gefactureerd, en uw gebruikers werken altijd gewoon door.
Begeleiden in plaats van administreren
Maakt de docent een student aan, dan staat diens hele stage al klaar: de logboekweken, de drie voortgangsgesprekken, de opdrachten met deadlines en de inleverdocumenten. De docent begint dus niet met invoeren, maar met begeleiden.
Meer invoeren dan begeleiden
Uw stagejaar staat al klaar
Direct zien wie aandacht nodig heeft
Gepland, en meteen in ieders agenda
Nakijken en beoordelen op één plek
Grip op elke stage, zonder administratie ernaast
Stragea
Meer tijd voor uw studenten
Hoe het werkt voor de docent
Van een stagejaar dat u zelf moet opbouwen, naar een jaar dat er al staat en waarin u alleen nog hoeft bij te sturen:
- Het probleem Meer invoeren dan begeleiden.
- Staat al klaar Uw stagejaar is opgebouwd zodra u een student aanmaakt.
- Uw overzicht Direct zien wie aandacht nodig heeft.
- Gesprekken Gepland, en meteen in ieders agenda.
- Beoordelen Nakijken en beoordelen op één plek.
- Grip Overzicht over elke stage, zonder administratie ernaast.
Met gesproken uitleg. Zet het geluid aan met de knop onder het beeld.
In één oogopslag zien wie aandacht nodig heeft
Elke voortgangsbalk draagt een klein streepje: daar hóórt de voortgang nu te staan. Loopt een student achter, dan ziet de docent dat meteen, en niet pas aan het einde van de periode. Het dashboard toont daarnaast de aankomende gesprekken en de openstaande verzoeken.
- Logboekweken goedkeuren, inleveringen nakijken en opdrachten beoordelen op één plek
- Opmerkingen per student: privé of gedeeld met collega-docenten
- Het complete stagedossier van elke student direct in te zien
Gesprekken die zichzelf plannen
De docent koppelt zijn Google- of Outlook-agenda en laat Stragea de kennismakings-, tussen- en eindgesprekken voor alle studenten in één keer inplannen: met buffers, buiten vakanties en zonder te botsen met bestaande afspraken. Elk gesprek verschijnt direct in ieders agenda. Bij een gesprek op locatie staat de route naar het stagebedrijf al klaar, en wordt een gesprek als onvoldoende beoordeeld, dan wordt er automatisch een nieuw moment gepland.
Beoordelen met een sluitend dossier
Het beoordelingsformulier volgt de leerfase van de periode en wordt per criterium gescoord bij het tussen- en eindgesprek. Is de beoordeling definitief, dan ondertekenen docent en praktijkbeoordelaar digitaal en staat het complete stagedossier als PDF klaar. Bij een voldoende kan de verantwoording naar de examencommissie automatisch worden verstuurd: formulier, beoordeling, verslag en logboek in één keer.
Periodeovergang zonder lijstwerk
Na elke periode staan alle studenten klaar in het evaluatiescherm: geslaagden zet de docent in één handeling door naar de volgende periode, desgewenst met automatisch een passend stagebedrijf erbij. Wie het niet haalde krijgt gericht een herkansing, met vastgelegd wat er over moet.
Opleiding en klas, tot in detail
Opdrachten, beoordelingsformulieren, stageperiodes, vakanties en contactpersonen beheert de docent per opleiding. Elke klas kan daar gericht van afwijken, en gaat net zo makkelijk weer terug naar de opleidingsstandaard. Stagebedrijven hebben plekken per opleiding en kunnen kwalificatie-eisen stellen; automatisch koppelen zoekt voor elke student een passend bedrijf met een vrije plek.
Altijd weten waar je staat
De student logt in en ziet meteen wat er vandaag toe doet: het logboek van deze week, de to-do’s, de geplande gesprekken en de eigen voortgang, met een eerlijke melding of die op schema ligt.
Alles staat ergens anders
Alles op één plek
Je ziet precies waar je staat
Duidelijke opdrachten, inleveren op één plek
Je weet wanneer welk gesprek gepland staat
Loopt er iets achter, dan zie je het op tijd
Stragea
Zo haal jij je stage
Hoe het werkt voor de student
De studentfilm spreekt de student rechtstreeks aan, in je-vorm. Dit komt langs:
- Herkenbaar? Alles staat ergens anders.
- Eén plek Logboek, opdrachten en gesprekken bij elkaar.
- Je uren Je ziet precies waar je staat.
- Opdrachten Duidelijke opdrachten, inleveren op één plek.
- Gesprekken Je weet wanneer welk gesprek gepland staat.
- Op tijd Loopt er iets achter, dan zie je het op tijd.
Met gesproken uitleg. Zet het geluid aan met de knop onder het beeld.
Bijhouden zonder gedoe
De logboekweken staan al klaar voor de hele periode; vakantieweken staan vanzelf op nul uur. De student vult per dag de tijden en werkzaamheden in en alles slaat automatisch op. Op de tijdlijn staan alle mijlpalen: de gesprekken, de deadlines en de beoordeling, met een lijn waar vandaag zit en de eerlijke melding of alles op schema ligt.
- Elk inleverdocument kent vier duidelijke standen: inleveren, wacht op beoordeling, goedgekeurd, of opnieuw met de feedback erbij
- Opdrachten met de kerntaken en werkprocessen als afvinklijst, en de instructie van de docent ernaast
- Komt een gesprek niet uit? De student kiest uit voorgestelde momenten die echt vrij zijn in de agenda van de docent
Een begin zonder drempels
Nieuwe studenten worden stap voor stap op weg geholpen: eerst een eigen wachtwoord, dan het stagebedrijf koppelen, ook als dat bedrijf nog niet in het systeem staat. De stageovereenkomst kan alvast geregeld worden met het klaarstaande sjabloon. De docent keurt het koppelverzoek goed en de stage kan beginnen. Tot die tijd leidt de omgeving de student er zelf doorheen.
Meekijken zonder papierwerk
Het stagebedrijf krijgt een eigen login en houdt zelf de eigen gegevens en beschikbaarheid bij. Wat het bedrijf invult, zien docenten direct. Telefoontjes en mailtjes heen en weer zijn niet meer nodig.
Elke school z'n eigen papierwerk
Al uw stagiairs op één plek
Uren goedkeuren met één klik
Gesprekken ruim van tevoren gepland
Een kort formulier, geen pak papier
Uw vrije plekken, altijd actueel bij de school
Stragea
Begeleiden zonder papierwerk
Hoe het werkt voor het stagebedrijf
Van het papierwerk van elke school apart, naar één omgeving waarin alles klopt:
- Het probleem Elke school z’n eigen papierwerk.
- Eén plek Al uw stagiairs bij elkaar.
- Uren Uren goedkeuren met één klik.
- Gesprekken Ruim van tevoren gepland, in uw agenda.
- Beoordelen Een kort formulier, geen pak papier.
- Uw plekken Uw vrije plekken, altijd actueel bij de school.
Met gesproken uitleg. Zet het geluid aan met de knop onder het beeld.
Beschikbaarheid die altijd klopt
Het bedrijf stelt per opleiding in hoeveel stagiairs er tegelijk terechtkunnen, en kan daar eisen aan verbinden, bijvoorbeeld een kwalificatie die een student behaald moet hebben. Zodra er een plek vrijkomt, zien docenten dat meteen bij het koppelen. Een vrije opmerking aan de docenten reist gewoon mee, bijvoorbeeld dat er vanaf maart weer ruimte is.
- Het logboek van eigen stagiairs live meekijken, inclusief voortgang
- Rechtstreeks berichten met de docent, binnen dezelfde omgeving
- Uren en voortgang zonder losse briefjes of geëmailde formulieren
Stragea let mee op de achtergrond
Veel stageproblemen zijn geen gebrek aan aandacht, maar een gebrek aan tijdige signalen. Die signalen geeft Stragea zelf.
Nadert het kennismakingsgesprek zonder getekende overeenkomst, blijft een logboekweek leeg, of komt het eindgesprek eraan zonder verslag? De juiste persoon krijgt vanzelf een seintje, en niet tien keer hetzelfde.
Een afgelopen periode zonder afgeronde beoordeling blijft niet stilletjes liggen: de docent wordt herinnerd, en blijft het toch liggen, dan wordt de student automatisch bij een collega ondergebracht zodat niemand tussen wal en schip valt.
Wacht een student op een periode zonder dat er een stagebedrijf met een vrije plek is, dan horen de docent en de student dat direct. En accounts die klaar zijn, worden volgens een net opruimbeleid gearchiveerd, met waarschuwing vooraf. Zo bedoelt de AVG het ook.
De uitleg zit in de app zelf
U kiest één keer uw eigen begeleider, en die helpt u daarna op elke pagina verder, ingesproken met dezelfde rustige stem als de films op deze pagina. En wie later iets vergeten is, vraagt het gewoon aan de assistent.
“Welke uitleg wil je zien?”
Geen statische filmpjes, maar een begeleider die per pagina vraagt wat u wilt weten en het scherm zelf uitlicht. Hij wijst aan waar u moet zijn en vertelt wat u daar doet, stap voor stap, terwijl u de omgeving opbouwt. Elk onderdeel is later gewoon opnieuw te bekijken.
Een AI-assistent voor de rest
Vraag in gewone taal hoe iets werkt en de assistent legt het niet alleen uit, maar brengt u ook naar het juiste scherm en speelt precies dat stukje uitleg af. Beheerder en docent kunnen er bovendien een CSV-bestand in slepen om studenten of docenten over te nemen, met een controlevoorbeeld en hun bevestiging vooraf. Het bestand blijft binnen de eigen omgeving.
In drie talen
Iedere gebruiker werkt in zijn eigen taal: Nederlands, Engels of Spaans. Zo doet een internationale student of een Engelstalige stagebegeleider gewoon mee in dezelfde omgeving als de rest.
Dit alles, ingericht voor úw opleidingen
In een half uur laten we zien hoe deze schermen zich vullen met uw eigen niveaus, sectoren en opleidingen. U betaalt per actieve student per schooljaar; docenten en stagebedrijven zijn onbeperkt en inbegrepen.