Strategische
stage
administratie
Daar staat onze naam voor, en dat is precies wat de applicatie doet. Stragea is een softwareapplicatie voor stages in het mbo. Wij brengen structuur aan in het hele stagetraject en ontlasten daarmee iedereen die erbij betrokken is: de opleiding, de docent, de student en het stagebedrijf.
Ons doel: docenten efficiënter inzetten, zodat zij meer tijd en aandacht overhouden voor waar het echt om draait, het begeleiden en helpen van studenten.
We maken uw omgeving op afspraak aan en richten hem samen met u in.
Drie dingen, in één applicatie
Een stage is meer dan een formulier en een aantal uren. Stragea pakt alle drie de kanten tegelijk aan, in dezelfde omgeving, voor alle betrokkenen.
Stage
Het hele stagetraject staat op één plek: de periodes, de urennorm, het weeklogboek, de praktijkopdrachten, de gesprekken en de beoordeling. Van de eerste kennismaking tot een afgerond dossier, zonder losse bestanden ernaast.
Strategisch
Stragea denkt vooruit. Gesprekken staan op logische momenten in de periode, deadlines volgen elkaar in de juiste volgorde, en wie achterloopt valt meteen op. Begeleiden op het moment dat het uitmaakt, in plaats van achteraf constateren.
Administratie
De papieren kant regelt zichzelf. Overeenkomsten, uren, verslagen en beoordelingen worden onderweg verzameld tot een dossier dat klopt, met bij elke waarde de bron erbij. Klaar voor de examencommissie, en voor de inspectie.
Meer structuur, minder uitzoekwerk, meer tijd voor de student
Rondom stages gaat er veel tijd verloren aan uitzoekwerk, losse bestanden en heen-en-weer mailen. Die tijd gaat rechtstreeks af van de begeleiding. Met Stragea creëren we structuur rondom de stage en ontlasten we alle betrokkenen tegelijk.
Zo kunnen docenten efficiënter worden ingezet, en houden zij tijd en aandacht over voor het begeleiden en helpen van studenten. Daar is het ons uiteindelijk om te doen.
Elke opleiding, elke klas en elke student volgt dezelfde heldere lijn, opgebouwd volgens de geldende regelgeving.
Opleiding, docent, student en stagebedrijf werken in één omgeving. Niemand houdt nog een eigen lijstje bij.
De tijd die overblijft gaat naar het gesprek met de student, niet naar het invullen van formulieren.
Stragea van begin tot eind
Van hetzelfde uitzoekwerk dat elke opleiding nu nog zelf doet, naar een eigen omgeving voor iedereen, tien stappen die zichzelf invullen volgens de wettelijke bronnen, en een stageadministratie die van instelling tot student klopt. Op Het platform staat daarnaast per rol een eigen film: beheerder, docent, student en stagebedrijf.
Hetzelfde uitzoekwerk rond stages, overal opnieuwStragea lost dat op
Iedereen ziet zijn eigen overzichtGekoppeld aan het juiste niveau en de sector
Twee keuzes van u, tien stappen automatischVolgens de juiste wettelijke bronnen
Bij elke waarde staat waar die vandaan komt
Van instelling en opleiding tot klas en studentVoor elk niveau vooraf gedefinieerd
Uw gegevens veilig, uw wensen leidend
Stragea
De stageadministratie die zichzelf inricht
Afspraak plannenOveral wordt hetzelfde uitgezocht
Op honderden scholen wordt elk jaar dezelfde vraag opnieuw beantwoord. Hoeveel uren horen bij dit niveau? Hoe verdeelt u die over het schooljaar? Welke opdrachten passen erbij, en wanneer plant u de gesprekken? Elke opleiding zoekt het zelf uit, met net iets andere uitkomsten, terwijl de regels voor iedereen dezelfde zijn. Dat kost weken, en toch weet u nooit helemaal zeker of het klopt.
Stragea draait dat om
In plaats van een leeg systeem dat u nog helemaal moet inrichten, krijgt u een omgeving die al staat. U maakt één inhoudelijke keuze en de rest volgt daaruit. Bij Entree is er bijvoorbeeld één blokstage, terwijl een opleiding in de horeca vier blokken rond de seizoenen krijgt. U hoeft niets na te rekenen, en aanpassen kan altijd, tot op het niveau van een enkele klas.
Wat er meteen klaarstaat
Maakt u een opleiding aan, dan bouwt Stragea de hele stageomgeving op. En maakt een docent daarna een student aan, dan staat ook diens complete stage al klaar.
Periodes en uren
Het aantal periodes volgt de praktijk van de sector en het niveau: Entree krijgt één blokstage, de horeca volgt de seizoenen. De uren blijven altijd boven de wettelijke ondergrens, zonder dat u iets narekent.
Gesprekken op logische momenten
Kennismaking, tussentijds gesprek en eindgesprek staan per student op een passend moment in de periode klaar, netjes om de vakantieweken heen. Docent, student en stagebedrijf kijken naar dezelfde agenda.
Opdrachten met opbouw
Praktijkopdrachten verdelen zich over de periodes, van oriëntatie naar zelfstandig aantonen, elk met een deadline die altijd vóór het eindgesprek valt. Compleet met context, beoogd resultaat en randvoorwaarden per opdracht.
Beoordeling die meegroeit
Het beoordelingsformulier verschuift per periode van nadruk: eerst werkhouding en veilig werken, later zelfstandigheid en kwaliteit. Uw examencommissie krijgt een startpunt dat klopt en houdt zelf het laatste woord.
Logboek per week
Alle logboekweken van de periode staan voor de student klaar, met vakantieweken automatisch op nul uur. De student vult per dag de uren en werkzaamheden in, de docent keurt per week goed.
Documenten met slimme deadlines
De stageovereenkomst hoort binnen te zijn vóór het kennismakingsgesprek, het verslag vóór het eindgesprek. De deadlines volgen automatisch de echte gespreksdatums, ook als die verschuiven.
Niemand hoeft dit alleen uit te zoeken
Stragea stopt niet zodra alles is ingericht. Er kijkt altijd iets met u mee: een vaste begeleider die u per pagina op weg helpt, en een assistent aan wie u gewoon alles kunt vragen.
“Welke uitleg wil je zien?”
U kiest één keer uw eigen begeleider, en die helpt u daarna op elke pagina verder. Hij vraagt welke uitleg u wilt zien en loopt met u mee door het opbouwen: wat u hier doet, in welke volgorde, en waarom het zo staat. Een helpdesk die al in het scherm zit, in plaats van een handleiding ernaast.
Een AI-assistent die het voordoet
Vraag in gewone taal hoe iets werkt. De assistent legt het niet alleen uit: hij brengt u naar de juiste plek en doet daar stap voor stap voor hoe het werkt. Ook voor opdrachten en beoordelingen stelt hij een passend startpunt voor, afgestemd op het niveau en de sector.
Bestanden veilig in het gesprek
Beheerder en docent slepen een CSV-bestand uit hun huidige systeem zo in de chat. U ziet eerst een controlevoorbeeld met hoeveel rijen kloppen en welke niet, en pas na uw bevestiging wordt er iets aangemaakt. Het bestand blijft binnen uw eigen omgeving.
Uw gegevens blijven van u
De AI werkt binnen uw eigen omgeving en draait lokaal. Er gaat geen studentdata naar een externe dienst. Juist in het onderwijs is dat het verschil: u krijgt de hulp van slimme software, zonder de zorg waar uw gegevens belanden.
Alles blijft te verantwoorden
Stragea vult niets in zonder bron. Klikt u op een urennorm, dan ziet u meteen waar die vandaan komt en hoe hard die is. Zo kunt u elke waarde uitleggen, ook als de inspectie ernaar vraagt. En wat de wet niet voorschrijft, presenteren we eerlijk als een onderbouwd voorstel in plaats van als een harde regel.
Regelgeving verandert, en Stragea verandert mee. De regels zijn geversioneerd per schooljaar: wijzigt de wet, dan staat de nieuwe jaarversie getest klaar en houden lopende cohorten gewoon de regels van hun startjaar. En de bronnen achter elke waarde worden doorlopend bewaakt: wijzigt er iets bij de overheid of SBB, dan weten wij het eerder dan u het nodig hebt.
Uw bestaande gegevens komen gewoon mee
U begint niet vanaf nul. Stragea sluit aan op de bronnen die u al gebruikt en neemt uw huidige gegevens over, zodat de overstap een kwestie van dagen is en niet van maanden.
Landelijk register (DUO)
Het volledige landelijke mbo-opleidingsaanbod, met echte crebo-codes, niveaus en kwalificatiedossiers. Uw opleidingen sluiten aan op wat er landelijk geregistreerd staat.
Kwalificaties & keuzedelen
Per opleiding zet u de kwalificatiestructuur aan: studenten krijgen kwalificaties toegekend, en stagebedrijven kunnen er eisen aan verbinden voor hun stageplekken.
Google & Outlook Agenda
Gesprekken worden ingepland met controle op bestaande afspraken en verschijnen direct in de agenda. Verschuift er iets, dan schuift de agenda gewoon mee.
Import uit uw systemen
Studenten, docenten en opleidingen in één keer overnemen. De import herkent de kolomnamen van onder meer Magister, Somtoday, Eduarte en Osiris.
Veilig, en volgens de AVG
Onderwijsdata is gevoelig, en zo behandelen we die ook. Elke instelling werkt in een afgeschermde omgeving, dus niemand ziet de gegevens van een andere school. De AI draait lokaal en er gaat geen studentdata naar externe diensten. De assistent zelf kan niet eens bij persoonsgegevens. Wie wat ziet is per rol geregeld: een docent ziet alleen de eigen studenten, een stagebedrijf alleen de eigen stagiairs. En als een stage is afgerond, ruimt Stragea accounts volgens een net opruimbeleid vanzelf op, met waarschuwing vooraf. Dataminimalisatie zoals de AVG het bedoelt.
Voor iedereen in het stagetraject
Beheerder, docent, student en stagebedrijf werken op dezelfde plek, ieder met precies het overzicht dat bij hun rol hoort. Op Het platform staat per rol een film en een rondgang door de schermen.
Beheerder
- Inrichten in tien stappen, die zichzelf invullen
- Bij een inspectiebezoek de bron achter elke waarde
- Eén inbox voor alle verzoeken en wissels
Docent
- Per student staat de hele stage al klaar
- Gesprekken automatisch gepland, in de eigen agenda
- In één oogopslag zien wie achterloopt
Student
- Logboek, opdrachten en gesprekken op één plek
- Een tijdlijn die eerlijk zegt: op schema of niet
- Gesprek verzetten met momenten die echt passen
Stagebedrijf
- Eigen login, eigen gegevens, eigen beschikbaarheid
- Vrije plekken per opleiding, direct zichtbaar voor docenten
- Logboek van eigen stagiairs live meekijken
Zullen we samen uw omgeving inrichten?
We plannen een afspraak, maken uw instantie aan en richten hem samen in op uw niveaus, sectoren en opleidingen. In een half uur ziet u hoe de omgeving zich vult voor uw eigen opleidingen. Het model is eenvoudig: u betaalt per actieve student per schooljaar, en docenten en stagebedrijven zijn onbeperkt en inbegrepen. Wat dat voor uw omvang betekent, rekenen we tijdens de afspraak samen door.
Afspraak plannen